สภาพแวดล้อมในการพิมพ์และการเก็บรักษา
สภาพแวดล้อมในการพิมพ์และการเก็บรักษา
โดยหลักการแล้ว สภาพแวดล้อมในการพิมพ์และการจัดเก็บกระดาษควรอยู่ในอุณหภูมิห้อง และไม่แห้งหรือชื้นเกินไป และโปรดทราบว่ากระดาษเป็นสิ่งที่ดูดรับความชื้น ซึ่งมักจะรับหรือสูญเสียความชื้นได้อย่างรวดเร็ว
ความร้อนทำให้ความชื้นในกระดาษสูญสลายไป ขณะที่ความเย็นจะทำให้ความชื้นเพิ่มมากขึ้น ระบบทำความร้อนและเครื่องปรับอากาศจะทำให้ความชื้นส่วนใหญ่ในห้องหายไป กระดาษที่ไม่ได้อยู่ในห่อบรรจุและมีการใช้อยู่ในห้องนั้นจะสูญเสียความชื้น อันเป็นเหตุให้งานพิมพ์เป็นริ้วลายหรือมีรอยด่าง สภาพอากาศที่มีความชื้นสูงและอุปกรณ์ทำความเย็นอาจมีผลให้ความชื้นในห้องเพิ่มสูงขึ้น กระดาษที่ไม่ได้อยู่ในห่อบรรจุและมีการใช้อยู่ในห้องจะดูดรับความชื้นนั้น ซึ่งอาจทำให้งานพิมพ์จางและหมึกขาดเป็นช่วง ๆ นอกจากนี้ เมื่อกระดาษสูญเสียความชื้นหรือได้รับความชื้นมากไป กระดาษจะบิดเบี้ยว ซึ่งมีผลต่อเนื่องให้เกิดปัญหากระดาษติด
ด้วยเหตุนี้ การจัดการและจัดเก็บกระดาษมีความสำคัญเทียบเท่ากับความสำคัญของกระบวนการผลิตกระดาษ สภาพแวดล้อมในการจัดเก็บกระดาษมีผลโดยตรงต่อคุณภาพงานพิมพ์และกระบวนการป้อนกระดาษ
ท่านไม่ควรซื้อกระดาษมาเก็บไว้ในปริมาณมาก เนื่องจากอาจใช้กระดาษได้ไม่หมดในช่วงระยะเวลาสั้นๆ (ประมาณ 3 เดือน) กระดาษที่จัดเก็บไว้เป็นเวลานานอาจมีความร้อนหรือความชื้นสูงเกินไป ซึ่งส่งผลให้งานพิมพ์เสียหาย ดังนั้น ท่านควรมีการวางแผนก่อนเพื่อป้องกันความเสียหายที่จะเกิดกับกระดาษจำนวนมาก
กระดาษที่ยังอยู่ในห่อบรรจุจะสามารถคงคุณภาพกระดาษไว้ได้เป็นระยะเวลานานหลายเดือนก่อนการใช้งาน กระดาษที่อยู่ในห่อบรรจุที่เปิดออกแล้วมีโอกาสที่จะได้รับผลกระทบจากสภาพแวดล้อมสูง โดยเฉพาะเมื่อกระดาษไม่ได้ถูกหุ้มด้วยวัสดุกันความชื้น
ท่านควรจัดการสภาพแวดล้อมของการจัดเก็บกระดาษอย่างเหมาะสม เพื่อให้ได้รับประสิทธิภาพการใช้งานเครื่องพิมพ์สูงสุด สภาพแวดล้อมที่แนะนำคือ 20 ถึง 24 องศาเซลเซียส โดยมีความชื้นสัมพัทธ์ 45% ถึง 55% คำแนะนำต่อไปนี้เป็นแนวทางในการประเมินสภาพแวดล้อมของการเก็บรักษากระดาษว่ามีความเหมาะสมหรือไม่