ซองจดหมาย

ซองจดหมาย


ท่านสามารถพิมพ์ซองจดหมายได้จากถาด 1 หรือถาด 2 โดยเลือกประเภทของซองจดหมายที่ใช้จากกรอบโต้ตอบ Print หรือจากไดรเวอร์ของเครื่องพิมพ์

ในโปรแกรมของท่าน ให้ตั้งระยะขอบของซองจดหมาย ตารางต่อไปนี้จะให้ระยะขอบตัวอย่างของที่อยู่ต่างๆ สำหรับซองจดหมายแบบ Commercial # 10 หรือ DL


ประเภทที่อยู่ ขอบบน ขอบซ้าย
ที่อยู่ผู้ส่ง 15 มม. 15 มม.
ที่อยู่ผู้รับ 51 มม. 89 มม.
เพื่อให้ได้คุณภาพงานพิมพ์ที่ดีที่สุด ตำแหน่งของระยะขอบต้องไม่น้อยกว่า 15  มม. (0.6 นิ้ว) จากขอบของซองจดหมาย
ไม่ควรพิมพ์บนบริเวณที่เป็นรอยต่อของซองจดหมาย

การเก็บซองจดหมาย

การเก็บรักษาซองจดหมายอย่างถูกวิธีมีผลต่อคุณภาพงานพิมพ์ ท่านควรเก็บซองจดหมายให้แบนเรียบ หากมีอากาศอยู่ในซองแล้วมีฟองอากาศเกิดขึ้น อาจทำให้ซองจดหมายนั้นยับย่นในระหว่างการพิมพ์ได้

โครงสร้างซองจดหมาย

โครงสร้างของซองจดหมายจัดว่ามีความสำคัญอย่างยิ่ง รอยพับของซองจดหมายแต่ละซองอาจแตกต่างกันไป ไม่เฉพาะระหว่างผู้ผลิตเท่านั้น แม้แต่ซองในกล่องจากผู้ผลิตรายเดียวกันก็เช่นกัน คุณภาพของงานพิมพ์ซองจดหมายขึ้นอยู่กับคุณภาพของซองนั้นๆ ดังนั้น ขณะเลือกซองจดหมาย ให้พิจารณาส่วนประกอบต่อไปนี้

น้ำหนัก: น้ำหนักของกระดาษทำซองจดหมายไม่ควรเกิน 90 กรัม/เมตร2 มิฉะนั้นอาจทำให้กระดาษติดได้
โครงสร้าง: ก่อนพิมพ์ ควรวางซองจดหมายให้แบนราบ โดยอาจโค้งงอได้ไม่เกิน 6 มม. และไม่ควรมีอากาศในซอง
สภาพ: ซองจดหมายต้องไม่มีรอยยับ มีช่องโหว่ ติดกัน หรือมีความเสียหายอย่างหนึ่งอย่างใด

ห้ามใช้ซองจดหมายแบบที่มีขอเกี่ยว กระดุม ช่องแสดงชื่อที่อยู่ผู้รับ การเคลือบ แถบกาวที่ไม่มีกระดาษปิด หรือวัสดุสังเคราะห์อื่นๆ

อุณหภูมิ: ใช้ซองจดหมายที่ทนต่อความร้อนและแรงกดของเครื่องพิมพ์ อุณหภูมิของฟิวเซอร์เท่ากับ 210 องศาเซลเซียส
ขนาด: ใช้เฉพาะซองขนาดต่อไปนี้


ถาดกระดาษ ต่ำสุด สูงสุด
ถาด 1 หรือถาด 2   76 x 127 มม. 216 x 356 มม.

ซองจดหมายที่มีรอยต่อสองด้าน

ซองที่มีรอยต่อสองด้านจะมีรอยต่อแนวตั้งที่ด้านข้างของซองจดหมายทั้งสองด้าน แทนที่จะเป็นรอยต่อทแยงมุม ซองแบบนี้มักยับง่ายกว่าแบบอื่นๆ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่ารอยต่อบริเวณมุมซองตรงตามรูปด้านล่างนี้

HP Color Laserjet 2605 tgr ms01 ซองจดหมาย

1 ยอมรับได้
2 ยอมรับไม่ได้

ซองจดหมายที่มีแถบกาวหรือแถบปิด

ซองจดหมายที่มีแถบกาวลอกได้หรือมีที่ปิดปากซองจดหมายมากกว่าหนึ่งจุด ต้องใช้แถบกาวที่ทนต่อความร้อนและแรงกดในเครื่องพิมพ์ ที่ปิดปากซองและแถบกาวพิเศษนี้อาจทำให้ซองยับ มีรอยพับ หรืออาจทำให้เปิดปัญหาซองติดและทำให้ฟิวเซอร์
เสียหายได้

ข้อควรระวัง

การไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำดังกล่าวนี้อาจทำให้เกิดปัญหากระดาษติดได้

สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการใส่ซองจดหมาย โปรดดูที่ การใส่กระดาษในถาด 1 หรือ การใส่กระดาษในถาด 2

HP Color Laserjet 2605 ซองจดหมาย