ซองจดหมาย
ซองจดหมาย
ท่านสามารถพิมพ์ซองจดหมายได้จากถาด 1 หรือถาด 2 โดยเลือกประเภทของซองจดหมายที่ใช้จากกรอบโต้ตอบ Print หรือจากไดรเวอร์ของเครื่องพิมพ์
ในโปรแกรมของท่าน ให้ตั้งระยะขอบของซองจดหมาย ตารางต่อไปนี้จะให้ระยะขอบตัวอย่างของที่อยู่ต่างๆ สำหรับซองจดหมายแบบ Commercial # 10 หรือ DL
| ประเภทที่อยู่ | ขอบบน | ขอบซ้าย |
|---|---|---|
| ที่อยู่ผู้ส่ง | 15 มม. | 15 มม. |
| ที่อยู่ผู้รับ | 51 มม. | 89 มม. |
| ● | เพื่อให้ได้คุณภาพงานพิมพ์ที่ดีที่สุด ตำแหน่งของระยะขอบต้องไม่น้อยกว่า 15 มม. (0.6 นิ้ว) จากขอบของซองจดหมาย |
| ● | ไม่ควรพิมพ์บนบริเวณที่เป็นรอยต่อของซองจดหมาย |
การเก็บซองจดหมาย
การเก็บรักษาซองจดหมายอย่างถูกวิธีมีผลต่อคุณภาพงานพิมพ์ ท่านควรเก็บซองจดหมายให้แบนเรียบ หากมีอากาศอยู่ในซองแล้วมีฟองอากาศเกิดขึ้น อาจทำให้ซองจดหมายนั้นยับย่นในระหว่างการพิมพ์ได้
โครงสร้างซองจดหมาย
โครงสร้างของซองจดหมายจัดว่ามีความสำคัญอย่างยิ่ง รอยพับของซองจดหมายแต่ละซองอาจแตกต่างกันไป ไม่เฉพาะระหว่างผู้ผลิตเท่านั้น แม้แต่ซองในกล่องจากผู้ผลิตรายเดียวกันก็เช่นกัน คุณภาพของงานพิมพ์ซองจดหมายขึ้นอยู่กับคุณภาพของซองนั้นๆ ดังนั้น ขณะเลือกซองจดหมาย ให้พิจารณาส่วนประกอบต่อไปนี้
| ถาดกระดาษ | ต่ำสุด | สูงสุด |
|---|---|---|
| ถาด 1 หรือถาด 2 | 76 x 127 มม. | 216 x 356 มม. |
ซองจดหมายที่มีรอยต่อสองด้าน
ซองที่มีรอยต่อสองด้านจะมีรอยต่อแนวตั้งที่ด้านข้างของซองจดหมายทั้งสองด้าน แทนที่จะเป็นรอยต่อทแยงมุม ซองแบบนี้มักยับง่ายกว่าแบบอื่นๆ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่ารอยต่อบริเวณมุมซองตรงตามรูปด้านล่างนี้
| 1 | ยอมรับได้ |
| 2 | ยอมรับไม่ได้ |
ซองจดหมายที่มีแถบกาวหรือแถบปิด
ซองจดหมายที่มีแถบกาวลอกได้หรือมีที่ปิดปากซองจดหมายมากกว่าหนึ่งจุด ต้องใช้แถบกาวที่ทนต่อความร้อนและแรงกดในเครื่องพิมพ์ ที่ปิดปากซองและแถบกาวพิเศษนี้อาจทำให้ซองยับ มีรอยพับ หรืออาจทำให้เปิดปัญหาซองติดและทำให้ฟิวเซอร์ เสียหายได้
| ข้อควรระวัง |
การไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำดังกล่าวนี้อาจทำให้เกิดปัญหากระดาษติดได้ |
|---|
สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการใส่ซองจดหมาย โปรดดูที่ การใส่กระดาษในถาด 1 หรือ การใส่กระดาษในถาด 2