使用“水印”选项可指定将要放在现有文档“下面”（在背景中）的文字。例如，您可能要将“草稿”或“机密”之类的灰色大字对角放置在文档的首页或所有页面上。您可以更改水印的颜色、位置和其中的文字。
您可以从打印机驱动程序的效果标签访问水印选项。
如果使用的是 Windows 2000 或 XP，则必须具备管理员权限才能创建水印。要将现有的水印添加在文档上，则无需具备管理员权限。