Udskrivnings- og opbevaringsmiljø

Det er en god ide at udskrive og opbevare udskriftsmedier ved stuetemperatur eller deromkring og ikke i et for tørt eller fugtigt miljø. Husk, at papir er vandsugende og derfor absorberer og mister fugt hurtigt.

Varme får fugten i papiret til at fordampe, og kulde får den til at kondensere på arkene. Opvarmningssystemer og air condition fjerner det meste af fugten fra et rum. Når papir åbnes og anvendes, mister det fugt, hvilket forårsager striber og pletter. Fugtigt vejr eller vandafkølere kan øge fugten i et rum. Når papir åbnes og anvendes, absorberer det overskydende fugt og medfører lys udskrift og udfald. Papir kan desuden miste faconen, når det mister eller tilføres fugt. Dette problem kan forårsage papirstop.

Opbevaringen og håndteringen af papir er derfor lige så vigtig som selve papirfremstillingen. Forholdene omkring papiropbevaringen påvirker indføringen og udskriftskvaliteten direkte.

Det er vigtigt højst at indkøbe papir til ca. tre måneders forbrug. Papir, der opbevares i længere perioder, kan blive udsat for store varme- og fugtudsving, hvilket kan føre til beskadigelse. Planlægning er vigtig for at undgå beskadigelse af større papirforsyninger.

Uåbnet papir i forseglede pakker kan være stabilt i flere måneder inden brug. Åbnede pakker med papir er mere udsat for miljømæssige skader, især hvis de ikke er pakket fugtsikkert.

Opbevaringsmiljøet for udskriftsmedierne skal kontrolleres jævnligt for at sikre optimal printerydeevne. De anbefalede forhold er 20-24°C med en relativ luftfugtighed på 45-55%. Følgende retningslinjer kan være nyttige, når papiropbevaringsmiljøet bedømmes.